STATUTEN
NAAM
ARTIKEL 1.
De vereniging draagt de naam ONS HOFKE.
ZETEL
ARTIKEL 2.
De vereniging is statutair gevestigd te Gendringen.
DUUR
ARTIKEL 3.
De vereniging is opgericht de dato zes en twintig februari negentienhonderd vijf en zeventig en is
aangegaan voor onbepaalde tijd.
DOEL
ARTIKEL 4.
1. De vereniging heeft ten doel het uitoefenen en bevorderen van het tuinieren als amateur in de
ruimste zin van het woord.
2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het trachten te verkrijgen van geschikt terrein bestemd voor volkstuinen, zo mogelijk met een
permanent karakter,
b. het beheren van een of meerdere volkstuincomplexen,
c. het geven van voorlichting en het organiseren van cursussen betreffende het tuinieren als amateur,
d. het aankopen van zaden, planten en andere tuinbenodigdheden ten behoeve van haar leden,
e. het samenwerken met gelijke verenigingen, ook in andere gemeenten.
LEDEN
LEDEN, ERELEDEN, LEDEN VAN VERDIENSTEN, KANDIDAATLEDEN EN ONDERSTEUNENDE LEDEN
ARTIKEL 5.
1. Als lid kunnen worden toegelaten meerderjarige natuurlijke personen, aan wie naar oordeel van het
bestuur een tuin als in lid 2 bedoeld in gebruik kan worden gegeven.
2. Ieder lid heeft recht op het gebruik van een door het bestuur aan hem aan te wijzen volkstuin.
3. Tot erelid kunnen worden benoemd meerderjarige natuurlijke personen die -geen lid van de
vereniging zijnde- zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt.
4. Tot lid van verdienste kunnen worden benoemd de leden, die zich jegens de vereniging bijzonder
verdienstelijk hebben gemaakt.
5. Als kandidaatslid kunnen worden toegelaten meerderjarige natuurlijke personen die schriftelijk te
kennen hebben gegeven een tuin als in lid 2 bedoeld in gebruik te willen nemen, doch voor wie nog
niet een tuin beschikbaar is.
6. Ondersteunende leden zijn natuurlijke en rechtspersonen die de vereniging steunen met een
jaarlijkse bijdrage zonder dat daaruit enige verplichting voortvloeit voor de vereniging.
TOELATING
ARTIKEL 6.
1. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en/of kandidaatleden.
2. Bij niet-toelating als lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
3. Ereleden en leden van verdienste worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht
van het bestuur.
AANVANG LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 7.
1. Het lidmaatschap vangt aan bij toetreding tot de vereniging.
2. Het moment van toetreding moet blijken uit een door het bestuur schriftelijk verstrekte kennisgeving van
toelating.
EINDE LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 8.
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid,
b. door opzegging door het lid,
c. door opzegging namens de vereniging,
d. door ontzetting (royement).
2. Bij overlijden kan het lidmaatschap desgewenst overgaan op de echtgeno(o)t(e) of een van de
wettige erfgenamen in de eerste graad of stiefkind, mits aan het gestelde in artikel 5 lid 1 wordt
voldaan en mits betrokkene bij een andere volkstuindersvereniging niet is geroyeerd geworden.
3. Opzegging door het lid kan tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een
opzegtermijn van 4 weken schriftelijk geschieden aan het bestuur. In bijzondere gevallen kan het
bestuur ten gunste van het lid hiervan afwijken.
4. Opzegging namens de vereniging kan geschieden, mits met goedkeuring van de algemene
vergadering, tegen het einde van het verenigingsjaar met inachtneming van een opzegtermijn van
vier weken en mits schriftelijk door het bestuur aan het lid bekend gemaakt wanneer:
a. een lid heeft opgehouden aan de vereisten door de statuten voor het lidmaatschap gesteld te voldoen,
b. redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren.
5. Een lid kan binnen vier weken, nadat hem een besluit waarbij de verplichtingen van de leden zijn
verzwaard. is bekend geworden of is medegedeeld, door opzegging van zijn lidmaatschap de
toepasselijkheid van het desbetreffende besluit te zijnen opzichte uitsluiten.
Vorenstaande geldt niet indien de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard.
6. Ontzetting (royement) kan worden uitgesproken door het bestuur na ingebrekestelling waarbij het lid in
de gelegenheid wordt gesteld binnen veertien dagen alsnog aan zijn verplichtingen te voldoen, wanneer
een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging
opzettelijk benadeelt.
7. Bij ontzetting uit het lidmaatschap zal betrokkene ten spoedigste-in ieder geval binnen een week
nadat de ontzetting is uitgesproken- schriftelijk van het besluit in kennis worden gesteld, onder
gelijktijdige opgave van de motivatie tot het genomen besluit.
Binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit tot ontzetting staat voor het
betrokken lid beroep open op de algemene vergadering.
Maakt het lid gebruik van zijn recht op beroep dan is het bestuur verplicht een algemene vergadering
uit te schrijven, te houden binnen een maand na ontvangst van het beroepschrift. Wordt hieraan
binnen het gestelde termijn niet voldaan dan vervalt automatisch de ontzetting.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
Gedurende de schorsingstermijn kan het betrokken lid geen van zijn lidmaatschapsrechten
uitoefenen.
De verplichtingen van het lid zijn tuin te onderhouden blijft gedurende de schorsingstermijn bestaan
tenzij het bestuur anders besluit.
GELDMIDDELEN
ARTIKEL 9.
De geldmiddelen worden gevormd door:
a. inleggelden,
b. contributie,
c. baten van in gebruik geven van grond,
d. gekweekte rente,
e. toevallige baten.
JAARLIJKSE BIJDRAGE EN ANDERE VERPLICHTINGEN
ARTIKEL 10.
1. De leden en de kandidaatleden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, zoals die door
de algemene vergadering is vastgesteld.
2. Op grand van sociale indicatie is het bestuur bevoegd maar niet verplicht in naar haar oordeel
noodzakelijke gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichtingen tot het betalen van de
jaarlijkse bijdrage te verlenen.
3. Hoogte en karakter van de jaarlijkse bijdrage, alsmede van de inleggelden, worden jaarlijks in de
algemene vergadering vastgesteld.
4. De leden zijn verplicht de hun in gebruik aangewezen tuin goed en regelmatig te onderhouden.
5. De leden zijn gehouden tot het betalen van een periodieke vergoeding wegens het gebruik van de hun
toegewezen tuin, zoals deze door de algemene vergadering is vastgesteld. De hoogte van deze
vergoeding kan per tuin verschillend zijn.
VERENIGINGSJAAR
ARTIKEL 11.
Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
HET BESTUUR
(BENOEMING-SCHORSING-ONTSLAG)
ARTIKEL 12.
1. Het bestuur van de vereniging wordt door de algemene vergadering uit de leden en niet-leden
benoemd, waarbij het aantal niet lid zijnde bestuursleden minder dan de helft van het bestuur
bedraagt.
2. Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste vijf leden.
3. De bestuursleden worden gekozen voor de tijd van twee jaar.
4. De voorzitter wordt in functie gekozen, de andere functies worden door het bestuur onderling
verdeeld.
5. Elk bestuurslid treedt af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De
aftredende is terstond herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het
rooster de plaats in van zijn voorganger.
6. De verkiezing van bestuursleden geschiedt zo mogelijk uit meer kandidaten dan er vacatures in het
bestuur zijn. De verkiezing geschiedt uit een voordracht van het bestuur en/of tenminste vijf leden.
7. Een bestuurslid kan, ook al is hij voor een bepaalde tijd benoemd, te alle tijden door het bestuur tot
de eerstkomende algemene vergadering worden geschorst indien:
a. hij in strijd met de Wet (nieuw Burgerlijk Wetboek boek 2, artikel 1 tot en met 52), de statuten,
reglementen en/of besluiten van de vereniging handelt,
b. hij de belangen van de vereniging niet naar behoren behartigt.
In de eerstvolgende algemene vergadering wordt het ontslag of de schorsing ter beslissing voorgelegd
aan de leden.
Deze vergadering dient binnen een maand na het ontslag of de schorsing te worden uitgeschreven.
Het bestuurslid dat is ontslagen dan wel geschorst casu quo zijn functie heeft neergelegd is verplicht
Volkstuinvereniging Ons Hofke Versie 1.1 – 2019 Pagina 4 van 7
de in zijn bezit zijnde administratieve bescheiden en overige eigendommen van de vereniging binnen
veertien dagen over te dragen aan een door het bestuur aan te wijzen bestuurslid.
(TAAK EN BEVOEGDHEDEN)
ARTIKEL 13.
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging met uitzondering van de handelingen als
zodanig in de statuten vermeld.
2. Uit het bestuur wordt het dagelijks bestuur gevormd, bestaande uit de voorzitter, secretaris en
penningmeester aan welk college de dagelijkse leiding van de vereniging wordt opgedragen.
3. Indien het aantal bestuursleden beneden het aantal vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is
echter verplicht zo spoedig mogelijk – in ieder geval binnen vier weken – een algemene
ledenvergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaatsen aan de orde komt.
4. Het bestuur is bevoegd onder haar verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van haar taak te doen
uitvoeren door commissies die door het bestuur als zodanig worden benoemd, onder nadere
goedkeuring van de algemene vergadering.
5. Het bestuur is, mits goedkeuring van de algemene vergadering bevoegd tot het sluiten van
overeenkomsten inzake kopen, verkopen, verwerven, verhuren, vervreemden, huren, of bezwaren
van onroerende goederen, het sluiten van kredietovereenkomsten en het sluiten van
overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt.
In gebruik geven van volkstuinen van het eigen complex valt buiten het bepaalde in dit lid.
6. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het opleggen van
boetes en/of andere maatregelen. Tegen deze maatregel is beroep mogelijk op de algemene
vergadering.
VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 14.
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd:
1. door het dagelijks bestuur voor zaken genoemd onder artikel 13 lid 5,
2. door de voorzitter tezamen met de secretaris en/of penningmeester voor alle andere zaken met
uitzondering van het genoemde onder lid 3 van dit artikel,
3. door de penningmeester, daartoe door het bestuur schriftelijk gemachtigd, voor het kwiteren van
nota’s en het regelen van giro- en of bankzaken,
4. door de voorzitter of bij diens ontsteltenis de secretaris bij gerechtsprocedures, na daartoe bekomen
schriftelijke machtiging van het bestuur.
ALGEMENE VERGADERING (Algemeen)
ARTIKEL 15.
1. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering
(jaarvergadering) gehouden.
2. Aan de algemene vergadering komen alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan
andere organen zijn opgedragen.
3. In de algemene vergadering komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag over het door het bestuur de afgelopen jaar gevoerde beleid,
b. het jaarverslag over het gevoerde financiële beleid onder overlegging van balans en staat van baten
en lasten,
c. het verslag van de kascommissie,
d. de benoeming van de kascommissie voor het volgende verenigingsjaar,
e. de begroting voor het nieuwe verenigingsjaar,
f. het benoemen van een of meer afgevaardigden voor het komende congres van het Algemeen
Verbond van Volkstuinders Verenigingen in Nederland.
(Toegang en stemrecht)
ARTIKEL 16.
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging met uitzondering van de
onder lid 2 van dit artikel genoemde leden.
2. Geen toegang hebben geschorste leden en/of geschorste bestuursleden, behalve tijdens behandeling
van het agendapunt waarin hun schorsing, ontzetting of ontslag aan de orde komt.
3. leder lid dat een tuin in gebruik heeft bij de vereniging alsmede een gekozen niet lid zijnde bestuurslid
en niet geschorst is, heeft stemrecht en kan een stem uitbrengen.
4. Een lid dat een tuin in gebruik heeft en niet geschorst is kan zijn stem door een schriftelijk daartoe
gemachtigd lid laten uitbrengen. Eén lid kan slechts gemachtigde zijn van één ander lid.
(Bijeenroeping)
ARTIKEL 17.
1. De algemene vergaderingen worden bijeen geroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt
schriftelijk aan de adressen van de leden. De termijn van oproeping bedraagt tenminste zeven dagen.
2. Algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk oordeelt, zulks met
inachtneming van het bepaalde in artikel 15.
3. Voorts is het bestuur op schriftelijke redenen omkleed verzoek van tenminste een zodanig aantal
leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende deel van de stemmen verplicht tot het
bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien
aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die
bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het gestelde onder lid 1 van dit artikel dan
wel bij advertentie in tenminste één veel gelezen dagblad in de gemeente waar de vereniging
statutair is gevestigd.
(Voorzitterschap-notulen)
ARTIKEL 18.
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn
plaatsvervanger. Bij afwezigheid van de voorzitter en zijn plaatsvervanger treedt een der andere
bestuursleden – door het bestuur aan te wijzen – als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet
voorzien niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door het bestuur
daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring
worden voorgelegd en daarna door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.
(Besluitvorming)
ARTIKEL 19.
1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter is beslissend.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerst lid bedoelde oordeel de juistheid
daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de
vergadering of indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een
stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene
vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen
worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
Volkstuinvereniging Ons Hofke Versie 1.1 – 2019 Pagina 6 van 7
4. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft gekregen, heeft een
tweede stemming plaats. Heeft als dan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan
vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij een persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen,
hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen
(waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op
wie bij de voorgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij
voorafgaande stemming het geringste aantal is uitgebracht is bij die voorafgaande stemming het
geringste aantal stemmen op meer dan een persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt,
op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.
Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van bieden is
gekozen.
5. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende de verkiezing van personen, dan is het
voorstel verworpen.
6. Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming
gewenst acht. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Schriftelijke stemming geschiedt bij
ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een of meer
stemgerechtigden hoofdelijke stemming verlangt.
7. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met
voorkennis ven het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
8. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige
besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende
onderwerpen -behalve een voorstel tot statuten wijziging of ontbinding- ook al heeft geen
oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander
voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergadering of een daarmee verband houdende
formaliteit niet in acht genomen.
STATUTENWIJZIGING
ARTIKEL 20.
1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de
algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de
statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de algemene ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben
gedaan, moeten tenminste zeven dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin
de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden
ter inzage leggen tot na de afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien
wordt een afschrift als hiervoor bedoeld aan alle leden toegezonden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een
vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet
twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt na een week doch in
ieder geval binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen, waarin over het
voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal
tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van
tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is
opgemaakt. Voor het compareren bij het verlijden van de desbetreffende akte is ieder bestuurslid
bevoegd.
ONTBINDING
ARTIKEL 21.
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het
bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van artikel 20 is overeenkomstig van toepassing.
2. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren.
leder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming
aan het batig saldo worden gegeven.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
ARTIKEL 22.
1. De algemene vergadering zal een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd met de wet zijn, ook waar die geen dwingend recht bevat,
noch met de statuten.
SLOT BEPALINGEN
Artikel 23.
1. In bestuurs-, commissie- of algemene vergaderingen kunnen geen besluiten worden genomen of
stemmingen worden gehouden over punten die niet in de agenda van de vergadering vermeld zijn, zulks
ter uitzondering van het bepaalde in artikel 19 lid 8.
2. Beslissingen in alle zaken waarin bij wet, statuten of huishoudelijk reglement niet is voorzien, berusten,
behoudens de verantwoording aan de algemene vergadering, bij het bestuur
Download de statuten hieronder.
